Was wir wissen müssen, bevor wir Ihr Buch kalkulieren können
Alles, was wir für einen belastbaren Preis und einen realistischen Termin brauchen – bevor die erste Seite gestaltet wird.
Ein Angebot entsteht aus einer Spezifikation, nicht aus einer Beschreibung. Zwei Bücher mit gleichem Textumfang können doppelt so viel kosten – je nach Endformat, Papier, Bindung und Veredelung. Und jede dieser Entscheidungen später zu ändern, kostet in der Regel mehr als sie beim ersten Mal richtig zu treffen. Diese Seite ist bewusst kurz gehalten: Füllen Sie die Spezifikation zum Kopieren weiter unten aus, und Sie haben uns fast alles gesagt.
Sobald sie steht, bekommen Sie von uns die Rückenstärke und, bei Hardcover, eine Umschlagvorlage. Wie es dann weitergeht, steht im Leitfaden zur Vorbereitung Ihrer Druckdaten.
1. Warum das am Anfang steht
Endformat und Seitenzahl entscheiden, wie Ihre Seiten auf dem Druckbogen stehen. Bindung und Papier entscheiden über die Rückenstärke. Ändert sich eines davon, nachdem das Layout begonnen hat, wird daraus schnell eine Neugestaltung statt einer Korrektur.
Am ersten Tag muss nichts perfekt sein – es muss nur entschieden sein, schriftlich, bevor die erste Layoutdatei geöffnet wird.
Zum ersten Mal ein Buch spezifizieren? Beschreiben Sie es einfach – ein Roman mit 90.000 Wörtern, ein Kochbuch mit 40 Rezepten und ganzseitigen Fotos – und wir schlagen Ihnen eine Spezifikation vor, auf die Sie reagieren können.
2. Endformat
Das fertig beschnittene Format – nicht das Format Ihrer Layoutdatei, die wegen des Anschnitts größer ist.
| Format | Maß | Typische Verwendung |
|---|---|---|
| A5 | 148 × 210 mm | Romane, Lyrik |
| Taschenbuch | 125 × 190 mm | Massenmarkt-Taschenbuch |
| Trade | 170 × 240 mm | Sachbuch, Memoiren |
| A4 | 210 × 297 mm | Handbücher, Arbeitsbücher |
| Quadratisch | 210 × 210 mm | Fotobücher, Geschenkbücher |
| Sonderformat | frei | Fragen Sie uns vorher – ein ungünstiges Format verschenkt bis zu einem Drittel jedes Bogens |
3. Seitenzahl
Geben Sie die Gesamtzahl an, einschließlich Leerseiten, ohne Vorsatz und Umschlag – es sei denn, der Umschlag läuft auf dem Inhaltspapier mit. Sagen Sie es uns in diesem Fall ausdrücklich. Vorsatz, Schutzumschlag und Einkleber kalkulieren und liefern wir als eigene Teile.
Ein Blatt sind zwei Seiten, Vorder- und Rückseite. Im Zweifel zählen Sie Seiten, nicht Blätter.
Rückstichheftung: durch 4 teilbar. Klebebindung und Fadenheftung: durch 2 teilbar, besser durch 8 oder 16. Eine ungerade Zahl wird mit Leerseiten aufgefüllt – sagen Sie uns wo, sonst entscheiden wir.
4. Bindung
| Bindung | Umfang | Geeignet für |
|---|---|---|
| Rückstichheftung | bis ca. 64 Seiten | Broschüren, Hefte, Zines |
| Klebebindung (Softcover) | 32–800+ | Romane, Taschenbücher, Sachbücher |
| Festeinband (Hardcover) | ab 32 | Geschenkausgaben, Kochbücher, Kunstbände |
| Fadenheftung | ab 64 | Nachschlagewerke, stark genutzte Ausgaben |
| Wire-O / Spiralbindung | beliebig | Kochbücher, Arbeitsbücher, Notizbücher |
| Lay-flat | Fotoformate | Hochzeitsalben, hochwertige Fotobücher |
| Schweizer Broschur | – | Kunstbände, die flach aufliegen, mit offenem Rücken |
Bei Hardcover brauchen wir zusätzlich: Pappstärke (üblich 2–2,5 mm, bei großen Formaten stärker), Rückenform (gerade oder rund) und, falls Klappen vorgesehen sind, deren Breite.
5. Papier
- Grammatur (g/m²): Inhalt meist 70–170 g/m²; Umschlag oder Einbandmaterial schwerer, oder kaschierte Pappe.
- Oberfläche: gestrichen (glänzend, matt, seidenmatt) für kräftige Farben und Fotos; ungestrichen für Wärme und langes Lesen.
- Opazität: viel Farbe auf leichtem, ungestrichenem Papier scheint durch – sagen Sie es uns, wenn das Buch bildstark ist, Sie aber trotzdem ein leichteres Papier möchten.
- Umschlag und Inhalt werden immer getrennt spezifiziert.
- FSC- oder PEFC-zertifiziertes Papier: sagen Sie schon bei der Anfrage Bescheid, wenn Sie es brauchen oder im Buch ausloben wollen. Es kann Mindestauflage und Lieferzeit beeinflussen.
6. Farbigkeit
Wir schreiben Farbigkeit als bedruckte Seiten: 4+4 (vierfarbig beidseitig), 1+1 (Schwarz beidseitig), 4+0 (Farbe nur auf einer Seite). Für Schmuckfarben nennen Sie die Pantone-Nummer – etwa 1+5 (Pantone 526): eine Seite einfarbig, die andere vierfarbig plus Schmuckfarbe.
| Schreibweise | Bedeutung | Typische Verwendung |
|---|---|---|
| 4+4 | Vierfarbig beidseitig | Fotobücher, Kochbücher, Kataloge |
| 1+1 | Schwarz beidseitig | Romane, reine Textbücher |
| Gemischt | Einzelne Lagen 4+4, Rest 1+1 | Textbuch mit Bildteil |
| + Pantone | Schmuckfarbe zusätzlich | Hausfarbe, besondere Effekte |
7. Veredelung und Extras
- Kaschierung: matt, glänzend, Soft-Touch oder kratzfest.
- Partieller UV-Lack, Heißfolienprägung, Blind- und Reliefprägung, Stanzung, abgerundete Ecken – nennen Sie, was Sie möchten. Manche Kombinationen prüfen wir vorher: Soft-Touch und partieller UV-Lack passen gut zusammen, manche Folien halten auf bestimmten Kaschierungen schlecht.
- Vorsatzpapier: Sorte und Grammatur (etwa Offset 150 g/m²), unbedruckt oder bedruckt.
- Kapitalband: Farbe, sofern die Bindung eines vorsieht.
- Lesebändchen, Schutzumschlag, Banderole, Schuber: jedes ist eine eigene Datei und eine eigene Position im Angebot.
- Schuberausgaben und Sammlerboxen: listen Sie jedes einzelne physische Teil auf – Box, Einleger, alle Bestandteile, die nicht aus Papier sind.
8. ISBN und Barcode
- ISBN und Barcode: als druckfertige Vektordatei in korrekter Größe. Sagen Sie uns, ob wir die Lesbarkeit nach der Kaschierung prüfen sollen.
- Noch keine ISBN? Wir erzeugen ISBN und Barcode für Sie – vermerken Sie es einfach in Ihrer Anfrage.
9. Lieferung
- Postleitzahl und Land: mehr brauchen wir für eine belastbare Frachtkalkulation zunächst nicht. Eine vollständige Adresse kann später folgen. Lieferung an mehrere Ziele kostet pro Exemplar mehr als eine Sammellieferung.
- Art des Ziels: Auslieferungslager, Messe oder normale Adresse – sagen Sie welches. Ein Auslieferungslager verlangt in der Regel ein vorab gebuchtes Zeitfenster, eine Messe hat eigene Aufbauzeiten und Anlieferregeln.
- Entladung: sagen Sie uns, ob das Fahrzeug eine Ladebordwand braucht. Die meisten Privatadressen und viele Veranstaltungsorte haben weder Rampe noch Stapler.
- EU oder nicht: sagen Sie uns, ob das Ziel innerhalb oder außerhalb der EU liegt. Zoll, Abgaben und Papiere unterscheiden sich und wirken sich auf den Preis aus.
10. Auflage und Termin
Der Stückpreis fällt mit steigender Auflage deutlich: Einrichtung und Trocknungszeit sind weitgehend feste Kosten, die sich auf die gesamte Auflage verteilen. Der Unterschied zwischen 300 und 1.000 Exemplaren ist deshalb meist größer als der zwischen 1.000 und 3.000.
Bestellen Sie eher die Menge, die Sie brauchen, als abzurunden – ein Nachdruck in kleiner Auflage kostet pro Exemplar oft mehr, als die größere Menge gleich zu drucken. Rechnen Sie mit einem Nachdruck? Sagen Sie es uns, und versionieren Sie Ihre Dateien eindeutig.
Nennen Sie Ihren Wunschtermin schon in der Anfrage. Ein Hardcover mit Folienprägung und gestanztem Umschlag braucht Werkzeuge, die vor dem Druck gefertigt werden – das dauert länger als ein einfacher Softcover-Nachdruck.
Ein Erscheinungstermin ist eine Vorgabe, kein Wunsch. Wenn ein Datum feststeht, sagen Sie es ausdrücklich: Wir planen von einem festen Termin rückwärts anders als von einem bevorzugten.
11. Alles zusammen
Kopieren Sie das in Ihre Anfrage. Lassen Sie offen, was Sie noch nicht wissen – wir fragen nach, statt zu raten.
Arbeitstitel: ___
Endformat: ___
Seitenzahl (inkl. Leerseiten): ___
Bindung: ___
Inhaltspapier – Grammatur und Oberfläche: ___
Umschlag- bzw. Einbandmaterial: ___
Farbigkeit – Inhalt / Umschlag: ___
Veredelung: ___
ISBN / Barcode: vorhanden / bitte erzeugen
Auflage: ___
Lieferung – Postleitzahl und Land: ___
Lieferung – Art des Ziels und Entladung (Auslieferungslager / Messe / andere; Ladebordwand nötig?): ___
Wunschtermin: ___
Nachhaltigkeitsanforderung (FSC/PEFC): ___
Referenzdatei oder Muster beigefügt: ja / nein
12. Checkliste
- Endformat entschieden oder auf zwei Möglichkeiten eingegrenzt
- Gesamtseitenzahl festgelegt, einschließlich Leerseiten, ohne Vorsatz
- Bindung gewählt – bei Hardcover zusätzlich Pappstärke und Rückenform
- Inhalts- und Umschlagpapier getrennt entschieden
- Farbigkeit für Inhalt und Umschlag angegeben
- Veredelung aufgelistet, einschließlich Vorsatz und aller Bestandteile einer Box
- ISBN und Barcode vorhanden oder zur Erzeugung vermerkt
- Auflage bestätigt; Postleitzahl, Land und Art des Lieferziels genannt
- Wunschtermin genannt und als fest oder flexibel gekennzeichnet
- Referenzdatei oder Muster beigefügt, sofern vorhanden
Sie wissen nicht, wo Sie anfangen sollen?
Das ist normal – die meisten Menschen spezifizieren ein- oder zweimal im Leben ein Buch, wir tun es jeden Tag. Schicken Sie uns, was Sie haben, so unvollständig es auch ist. Sie bekommen von uns einen Spezifikationsvorschlag und eine Preisspanne zurück.